商務+財務+法務 三箭齊發(fā)
—— 一公司實實在在抓好交流培訓和法規(guī)學習
臨近年末，為推動年末商務工作的順利進行，業(yè)財融合工作走深走實，防范好工程法律風險，2023年11月14日，一公司以商務系列交流會為依托，進行了商務交流、成本控制培訓、財務培訓、工程法律知識培訓。相關活動在南山基地8樓培訓室進行，一公司管理班子、總經(jīng)理助理、相關部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、商務系列員工，共計80人參會。
商務的“實”，是從實際出發(fā)
各項目部匯報現(xiàn)階段項目基本情況，主要內(nèi)容包括：現(xiàn)場形象進度、大預算編制、結算報送及核對、成本鎖定情況、商務工作安排、下季度商務工作計劃、需公司協(xié)助解決的問題等等，特別是年度內(nèi)的竣工未結算工作、資金情況。從項目的實際情況出發(fā)，各部門給出答復提工作要求，公司領導一一給出回復和建議。定期召開商務工作會，給各項目及公司一個有效交流的平臺，打破信息壁壘，確保公司全盤了解項目情況，及時解決問題，推動工作有序開展。
成本的“實”，是從關鍵入手
節(jié)約成本是商務工作的關鍵點，只有把成本控制的基礎打牢，才能保證項目、公司的健康發(fā)展。成本控制部進行成本管理分析培訓交流。從合同收入、責任成本、目標成本、實際成本四算對比出發(fā)，解析成本的構成，重點展開月結成本的控制措施，幫助項目商務人員的理清思路，控制產(chǎn)值量的報送。旨在提高一公司商務人員成本管理意識，建立系統(tǒng)成本管理思維，進一步加強公司內(nèi)部成本管理，落實公司成本管理相關制度。
財務的“實”，實在解惑求知
財商本一家，商務的本質是應用在建筑工程里的財務。會上，財務部就項目所提的付款單、材料調撥、報銷、發(fā)票、保險流程等問題逐一進行培訓，深入講解稅的計算。財務知識的學習，使商務人員全面提高工作效率。
法務的“實”，實在防患未然
近年來，公司訴訟多發(fā)，防患于未然的工程法規(guī)培訓不可或缺，法律意識更應該滲透到工作中的方方面面。公司邀請君澤君律師事務所到公司進行工程法律知識培訓。吳律師從識別項目風險、控制項目風險、化解項目風險、典型案例分析四個方面深入講解，并強調優(yōu)先受償權至關重要。他提出精準決策，多措并舉，強化監(jiān)管，評估風險，積極采取措施，合法合規(guī)維權，保全攻守，爭取權益最大化，才能保證項目、公司資金的良性發(fā)展。
一公司與會管理班子分別對商務、財務、法務工作作出了具體要求。總經(jīng)濟師周珍君提出雙首長制，全面管控成本，希望項目提出商務管理建議，同時加強材料監(jiān)管，把控成本數(shù)據(jù)庫的錄入，注重集團審計及成本鎖定。黨總支書記、副總經(jīng)理、工會主席肖華利強調要隨時關注月度動態(tài)成本，提出商務人員要提高專業(yè)能力、會談判的能力以及敢于博弈的能力。總經(jīng)理朱友科對會議進行總結，肯定了商務工作的重要性，提醒商務人員認識自身責任，同時他要求提高內(nèi)部成本鎖定及結算的力度，給出對外結算及時跟進，對內(nèi)鎖定分階段進行的建議。
大道至簡，實干為要。工作需要一步一個腳印，一公司鼓勵項目部及公司部門定期總結經(jīng)驗，相互交流，穩(wěn)扎穩(wěn)打緊抓財務管理、夯實商務管理、做細成本管控、嚴控法律風險，實實在在學習財商知識，切切實實用好法律武器，為年末收尾工作打下扎實基礎，助力企業(yè)在險象迭生的市場環(huán)境中破浪前行。
